Mobilité internationale

Prendre connaissance des consignes gouvernementales

Si vous partez en dehors de l’Union européenne, vous devez avoir un passeport en cours de validité (attention : pour certains pays, le passeport doit être valable 6 mois après la fin de votre séjour).
Comment faire un passeport ?

Si vous partez dans une université en dehors de l’Union européenne, vous devez obtenir un visa d'études.
Comment faire un visa ?
Vous pouvez également trouver les informations sur les procédures de visa sur les sites des consulats et des ambassades.
Vous pouvez également consulter les dossiers pays du site du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères.
Pour certains pays, il sera nécessaire d'effectuer des démarches auprès des autorités légales dans le pays de résidence (carte de séjour ou carte de résident).
Important : Si vous partez au Royaume-Uni, veuillez noter que le système d'immigration a changé à partir du 1er janvier 2021. Nous vous recommandons la lecture de cet article expliquant le nouveau système mis en place par le gouvernement britannique.
 

Si vous vous déplacez dans l’exercice de ses fonctions en dehors de votre lieu de travail et de résidence, vous devez être titulaire d’un ordre de mission
L’ordre de mission vous permet de continuer à bénéficier de la protection sociale durant votre déplacement
Il peut également permettre le remboursement de certains frais de mission selon les cas
L’ordre de mission doit impérativement être établi avant votre départ

• Dans les pays de l’espace économique européen :

Vous pouvez vous faire rembourser vos frais médicaux dans certains pays de la communauté européenne à condition de vous munir de la carte européenne d’assurance maladie dont vous devez faire la demande auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (www.ameli.fr)
À défaut de remboursement sur place, il est nécessaire de conserver les factures et de les envoyer à la CPAM dès votre retour

• Dans les pays hors communauté européenne :

Certains pays ont souscrit avec la France des accords bilatéraux de sécurité sociale permettant aux agents en déplacement de demander le remboursement de leurs dépenses de santé, selon le contenu de l’accord, à leur propre caisse d’assurance maladie

• Liste des pays et contenu des accords : www.cleiss.fr/docs/textes/index.html

Les soins médicaux et frais d’hospitalisation peuvent coûter très chers dans certains pays. Il vous est conseillé de souscrire un contrat d’assurance ou d’assistance offrant des garanties en cas de maladie à l’étranger et de rapatriement sanitaire

Pour certaines destinations à risque en matière sanitaire, il vous sera demandé une copie du carnet de vaccinations

• Consultez la liste des vaccinations à effectuer et les médicaments à prévoir, sur le site de l’Institut Pasteur.

L’ouverture internationale est sans doute une des spécificités majeures de votre parcours de thèse. Une expérience de mobilité internationale vous ouvre de nouveaux horizons scientifiques, professionnels et personnels, constituant de beaux atouts à mettre en avant sur le CV : Suivez le guide !
Dans le cadre de votre mobilité, plusieurs aides financières sont possibles, tout dépend des critères, de la destination et de la durée de la mobilité
L'université de Lille a mis également en place un outil de guidance qui permet aux doctorants de vérifier leur éligibilité aux bourses de mobilité internationale

Recommandations à suivre dans le cadre de la préparation de la mobilité :

• Prévoir une bonne assurance santé qui couvre les frais médicaux à l’international
• Acheter des billets d’avion échangeables et remboursables
• S’informer et respecter les règles d’entrée et de séjour dans le pays de destination (tests, quarantaine obligatoire…)
• Inscription obligatoire sur ARIANE

Important :

• Pour connaître la situation dans chaque pays, pensez à consulter régulièrement le site du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
• Pour un séjour de plus de 6 mois, vous devez vous inscrire dès votre arrivée auprès de l'ambassade ou du consulat français le plus proche et rester en contact avec les représentations diplomatiques françaises