Pendant la thèse

Réinscription en thèse

Réinscription en 2ème/3ème année

Une réinscription en 2ème/3ème année se fait obligatoirement en trois étapes :

  • Etape 1 : vous devez gérer votre réinscription à l'ED SMRE pour obtenir votre autorisation d'inscription administrative dans votre établissement de diplômation en validant/modifiant votre profil dans votre espace ADUM. (inscription pédagogique à l'ED)
  • Etape 2 :  vous devez rencontrer votre direction d'études doctorales pour la validation de vos crédits formation
  • Etape 3 : Après validation de l'ED, vous devez ensuite vous inscrire administrativement dans votre établissement de diplômation. (inscription administrative)

Télécharger le guide de la réinscription en 2ème et 3ème année (PDF, 346 Ko)

L'inscription en doctorat est obligatoire chaque année jusque la soutenance, quelle que soit la durée de la thèse

Réinscription dérogatoire au-delà de la 3ème année

Vous êtes actuellement en 3ème année de thèse, et ne pouvez pas soutenir avant la fin de l'année civile, vous entrez dans un régime dérogatoire

La demande d'autorisation de réinscription dérogatoire doit comporter des pièces supplémentaires :

  • Un courrier détaillé de la direction de thèse, justifiant la demande de dérogation exposant les raisons du retard de la soutenance. Il doit comporter la date prévue de soutenance et le financement prévu jusqu’à la soutenance de thèse. Ce courrier doit être également signé de la direction du laboratoire
  • Joindre le justificatif de financement

Si la soutenance a lieu au delà du 1er semestre de 4ème année, il faut joindre un 3ème CSI

Télécharger le guide de la réinscription dérogatoire (PDF, 222 Ko)

Arrêté du 25 mai 2016 modifié par l'arrêté du 26 août 2022 :

"Art. 14 - La préparation du doctorat, au sein de l'école doctorale, s'effectue en règle générale en trois ans en équivalent temps plein consacré à la recherche. [...] Des prolongations annuelles peuvent être accordées à titre dérogatoire par le chef d'établissement, sur proposition du directeur de thèse et après avis du comité de suivi et du directeur d'école doctorale, sur demande motivée du doctorant"

Conseils et rappels pratiques pour l'inscription administrative

  • Vous devez être inscrits CHAQUE ANNEE, jusqu’à la soutenance de thèse (pas d’interruption d’inscription).
  • L'ED SMRE est en charge des formalités en amont de l'inscription administrative : Le Comité de suivi de thèse  doit être effectué avant chaque inscription et La CIF doit être mise à jour tous les ans à chaque inscription. N'oubliez pas de vous entretenir avec votre DED pour notamment la validation de vos crédits de formation. Ces données sont vérifiées par l'ED
  • Sur ADUM, il convient de bien vérifier les informations saisies et éventuellement les corriger, en particulier les données relatives à l’identité civile : nom, prénom, date de naissance, année Bac (pas obligatoire), série Bac, INE. Une erreur de saisie sur ces critères peut impacter le bon déroulement de la délivrance du laisser-passer (LP) pour l'inscription administrative
  • Attention, en cas de soutenance à venir, il est impératif de finaliser son inscription ou sa réinscription avant de déclarer sa soutenance dans ADUM pour ne pas créer de conflit informatique entre l'inscription et la déclaration de soutenance
  • L’inscription vaut pour l’année universitaire, pas de possibilité d’inscription au semestre ou moins. En cas de maladie, l’inscription est maintenue puisqu’elle vaut pour l’année (quel que soit le statut/financement). Cependant, l’interruption des travaux peut être prise en compte au niveau de l’ED
  • Veillez à aller jusqu'au bout de la démarche (ex transmission des pièces), seule l’obtention du certificat de scolarité attestera de votre inscription effective et permettra de basculer votre fiche en base définitive dans ADUM pour pouvoir notamment accéder aux formations